Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Die hier angeführten Datenschutzbestimmungen sind an die Käufer gerichtet und andere Nutzer des Onlinegeschäftes mit der Adresse hairmax.net.pl.
1.2. Die Bestimmungen beschreiben die Regeln zur Sammlung und Verarbeitung von Personendaten, die durch den Administrator erworben wurden sowohl während der Accountregistrierung im Services, bei der Servicenutzung als auch von getätigten Einkäufen ohne ein Account anzulegen sowie im Fall des Beginns der Newslettersubskribierung.
2. Administrator von Personendaten
Der Administrator von den Personendaten ist Marzena Grzejda die das Gewerbe betreibt mit der Firma VASARI Marzena Grzejda, ul. T. Kościuszki 46, 42-122 Ostrowy nad Okszą, NIP: 5741909574, REGON: 241504768, email: info@hairmax.net.pl, tel. 22 266 77 55.
3. Rechtliche Grundlage zur Verarbeitung von Personendaten
3.1. Ihre Personendaten werden gemäß des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27.April 2016 in Sachen zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/WE (weiter als RODO) verarbeitet.
3.2. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Administrator bildet:
a) Notwendigkeit zur Realisierung des zwischen Ihnen und dem Administrator abgeschlossenen Vertrags, so wie das Einleiten von Tätigkeiten vor dem Abschluss des berufenen Vertrags aus Ihr Forderung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b RODO);
b) die Verarbeitung ist unablässlich zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten die auf dem Administrator lasten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c RODO);
c) Einverständnis der Person, dessen Daten betroffen sind zur Verarbeitung zu Marketingzwecken, indem das Versenden von Handelsinformationen mittels z.B. Newsletter (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a RODO),
3.3. Die von Ihnen angegeben Daten auf Grundlagen der oben genannten Pkt. a) und b) ist freiwillig, allerdings die Ablehnung der Angabe der Daten macht es Ihnen unmöglich den Shop sowie die Applikation und die Leistungen des Administrators, die auf elektronischem Weg angeboten werden, zu nutzen.
3.4. Der Nutzer kann jederzeit sein Einverständnis zur Verarbeitung der persönlichen Daten zurückziehen in einem oder mehreren Zeilen.
4. Ziele und Umfang der Verarbeitung der persönlichen Daten
4.1. Die von Ihnen angegebenen persönliche Daten werden verarbeitete als Ziel und im notwendigen Umfang im Zusammenhang mit dem abgeschlossen und realisierenden Vertag sowie zu Marketingzwecken von Artikel und Leistungen des Administrators.
4.2. Zum Durchführen des Vertrags wird der Administrator die folgenden von Ihnen angegeben Daten verarbeiten: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Steuernummer, Firmenname, Zustelladresse.
4.3. Zum Versand von Informationen und Handelsmaterialien in Form eines Newsletter wird der Administrator die von Ihnen angegebene E-Mailadresse und Telefonnummer verarbeiten.
4.4. Im Fall, dass der Administrator plant, die persönlichen Daten für andere Zwecke zu nutzen, als den für den sie gesammelt wurden, muss er sie vor einem solchen verarbeiten über das Ziel informieren und jegliche andere notwendige Informationen erteilen.
5. Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten
5.1. Ihre persönlichen Daten werden den entsprechenden staatlichen Organen oder Dritten zur Verfügung gestellt, wenn sich so eine Pflicht aus dem allgemein verpflichtendem Recht ergibt.
5.2. Der Administrator stellt Ihre persönlichen Daten einem ausgewählten Transporteur oder Vermittler zur Realisierung des Versands im Auftrag des Administrators zur Realisierung des Versands und Rechtsperson, die die elektronische Zahlung bearbeitet oder Kartenzahlung zur Realisierung dieser Zahlung, zur Verfügung.
6. Datenschutz persönlicher Daten und Dauer ihrer Aufbewahrung
6.1. Der Administrator ist verpflichtet zum Schutz der Käuferdaten die während des Kaufs im Shop, gemäß der verpflichtenden Gesetze sowie gemäß der höchsten Sicherheitsstandards und Datenschutzes, angehäuft wurden. 6.2. Der Administrator versichert die Sicherheit der persönlichen Daten Dank entsprechenden eingeführten technischen und organisatorischen Mittel, dessen Ziel das Vorbeugen von unrechtlicher Verarbeitung der Daten und ihres zufälligen Verlustes, Zerstörung oder Beschädigung ist. Der Administrator unternimmt alles Mögliche, damit die persönlichen Daten:
a) korrekt und auf eine rechtsgemäße Art verarbeitet werden,
b) nur für vorgesehene Ziele erworben werden und nicht auf eine andere weiterverarbeitet werden nicht gemäß des Zieles,
c) adäquate, entsprechende und nicht übermäßige,
d) genaue und aktuelle,
e) nicht länger aufbewahrt als notwendig,
f) verarbeitet gemäß der Rechte, die den Personen zustehen, die sie betreffen, indem gemäß des Rechts zum Schutz der Bereitstellung,
g) sicheres Aufbewahren,
h) kein Übertragen ohne entsprechenden Schutz.
6.3. Die Sammlungen der Personendaten sind geschützt vor dem Zugang dritter Personen. Zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten sind ausschließlich Personen die vom Administrator berechtig wurden, geschult im Umfang des Personendatenschutzes und verpflichtet zur Einhaltung der Geheimhaltung ihrer persönlicher Daten.
6.4. Persönlichen Daten gesammelt zum Abschluss und der Ausführung des Vertrags durch den Verkäufer werden für die Dauer aufbewahrt, die unablässlich ist für: (1) Sicherung oder Ermittlungen eventueller Forderung die sich aus dem Vertrag ergeben, (2) Betreuung nach der Verkauf (Reklamationen prüfen ), (3) Erfüllen der rechtlichen auferlegten Verpflichtungen des Verkäufers (ergeben sich z.B. aus Vorschriften der Buchhaltung und Steuern). Die Verwendung der persönliche Daten zu Marketingzwecken (Bsp. Newsletter) und andere Zwecken werden bis zum Zurückziehen der Genehmigung verarbeitet oder einer Erhebung eines Widerspruchs. Persönliche Daten verbunden mit der Subskription des Newsletters werden, im Fall des Fehlen des Zurückziehens der Zustimmung zur Verarbeitung, in der Zeit der Subskription des Newsletters verarbeitet. Die Subskription des Newsletters kann man jederzeit beenden, durch das klicken deaktivieren im Link, der sich im Inhalt des Newsletters befindet oder durch das Anwenden einer Erklärung die beim Administrator eingereicht wird mittels elektrischer Post.
6.5. Die persönlichen Daten, welche das Konto im Internetshop angelegt haben, werden so lange Verarbeitet bis das Konto aus dem Portal entfernt wird.
7. Berechtigungen
7.1. Sie sind berechtigt vom Administrator den Zugang zu ihre persönlichen Daten zu verlangen, ihre Richtigstellung, Beseitigen oder beschränktes Verarbeiten, das Recht zur Übertragung der Daten sowie das einbringen eines Widerspruchs zur Verarbeitung sowie das Recht zur Übertragung der Daten. Ihnen steht das Recht zu, zur Zurückziehung der zuvor gegeben Zustimmung zur persönlichen Datenverarbeitung zu jedem Zeitpunkt.
7.2. Sie haben das Recht vom Administrator folgende Informationen zu erhalten:
a) über Ziel, Umfang und Art der persönlichen Datenverarbeitung,
b) ab wann Ihre Daten verarbeitet werden,
c) über die Quelle von wo Ihre Daten stammen,
d) über die Empfänger oder Kategorien der Empfänger den die Daten zugänglich sind.
7.3. Darüber hinaus auf Ihre Forderung hat der Administrator Ihre Daten zu ergänzen, aktualisieren oder richtig zu stellen, sowie die Verarbeitung anzuhalten (bestimmte Dauer oder für immer) oder sie zu entfernen wenn sie unvollständig, nicht aktuell, unwahr oder gesammelt wurden unter Missachtung der Verordnung oder sind bereits unnütz zu ihrer Realisierung für die sie gesammelt wurden.
7.4. Außerdem im Fall einer Verarbeitung Ihrer Daten durch den Administrator zu Marketingzwecken haben Sie direkt das Recht zu jeder Zeit einen Einwand einzubringen, zur Verarbeitung Ihrer Daten für solches Marketing, in dem Profil, Umfang, in dem die Verarbeitung mit solchem direktem Marketing verbunden ist. Um diese Berechtigung zu nutzen, von der in dem unteren Paragrafen die Rede ist, ist dem Administrator eine angemessene Forderung auf die E-Mailadresse vorzustellen.
7.5. Es steht Ihnen das Recht zu eine Beschwerde zum Aufsichtsrat einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten die RODO-Vorschriften missachtet hat.
8. Datenänderung
Im Falle, falls Ihre persönlichen Daten sich ändern sollten, bitten wir um Ihre selbständige Aktualisierung im Benutzerkonto, sofern es angelegt wurde oder die Informierung des Administrators über dieses Faktum via Telefon, Brief an die Firmenadresse oder auf elektrischem Wege auf die E-Mailadresse des Administrators.
9. Cookies
9.1. Der Administrator erklärt, dass er Cookie Dateien nutzt.
9.2. Cookie Dateien sind Informationen, welche durch den Server versendet werden und sich auf Ihren Geräten abspeichern (z.B. Hardware des Computers oder Telefon).
9.3. Die mit Hilfe der Cookie Dateien erhaltenen Informationen erlauben es nicht Sie zu identifizieren, aber ermöglichen dem Administrator zu beschreiben, ob man bei der Nutzung des Computers den Shop aufgesucht hat (was nicht gleichbedeutend ist mit der Information zum Thema wer den Shop besucht hast) und welche Präferenzen der Nutzer hatte (was Ihn am meisten interessierte im Shop).
9.4. Der Administrator nutzt interne Cookie Dateien für:
a) zum Sicherstellen der korrekten Funktionalität des Shop und der Applikation,
b) Statistiken,
c) Anpassung des Shops zu ihren Präferenzen.
9.5. Der Administrator kann auf Ihrem Gerät dauerhafte als auch vorübergehende Datei platzieren.
9.6. Vorübergehende Dateien werden meistens entfernt im Moment des Schließens der Suchmaschine, hingegen bei den dauerhaften bewirkt das Schließen der Suchmaschine nicht ihr entfernen.
9.7. Vorübergehende Dateien dienen zur Identifizierung des Benutzers als eingeloggt.
9.8. Dauerhafte Dateien sind Dateien welche eine bestimmte Funktion versichern nicht nur während einer bestimmten Sitzung, aber für die ganze Dauer der Aufbewahrung auf dem Computer. Dauerhafte Dateien dienen für: das Sammeln von Informationen zum Thema der Art der Shop- und Applikationsnutzung, darin zum Thema des Besuchs von Unterseiten sowie eventuellen Fehlern, Kontrolle der Wirksamkeit von der Werbung des Shops und der Applikation, Optimierung der Funktion des Shops und der Applikation mit Hilfe der Registrierung erscheinender Fehler. Testen verschiedener Stilvarianten des Shops und der Applikation, Speichern der Nutzereinstellungen hinsichtlich ihrer Präferenzen, den Nutzern zeigen, dass sie im Shop und der Applikation eingeloggt sind.
9.9. Der Shop nutzt Google Analytics, welche Cookiedateien verwenden, die sich auf Ihren Geräten befinden zum Ziel der Erstellung von Statistiken bezüglich der Größe der Bewegungen im Shop sowie der Art seiner Nutzung.
9.10. Der Administrator nutzt den Shop für Werbungen und der durch sich geleisteten Leistungen Google AdWords, die Cookie Dateien auf ihrem Gerät nutzen.
9.11. Jederzeit können Sie die Cookie Dateien entfernen, die auf Ihrem Gerät nach dem Shopbesuch geblieben sind, gemäß der Anleitung des Produzenten Ihrer Suchmaschine.
9.12. Es besteht ebenso die Möglichkeit des Blockierens des Zugangs für die Cookie Dateien zu Ihrem Gerät durch eine entsprechende Konfiguration ihrer Suchmaschine, jedoch könnte dann der Shop nicht richtig funktionieren.
9.13. Der Administrator nutzt einen Server der automatisch, in den Logs des Servers zur Analyse der informatischen Systemarbeit, Informationen betreffend des Gerätes speichert, die Sie bei der Verbindung mit dem Shop verwenden, den Typ des Gerätes und die Suchmaschine die Sie nutzen, die IP Ihres Computers, Datum und Stunde des Eintritts, Textbeschreibung des Ereignisses, Qualifikation des Ereignisses.
9.14. Zugang zu den Logdateien haben ausschließlich Personen, die berechtigt sind zur Administration des informatischen Systems. Die Logdateien können zur Erstellung von Statistiken im Umfang der Bewegung im Shop dienen sowie entstehender Fehler, welche es unmöglich machen Sie zu identifizieren.
10. Schlussbestimmungen
10.1. Der Administrator behält sich das Recht zur Änderung der Firmenpolitik zu jedem Zeitpunkt vor, durch das Platzieren der geänderten Politik unter der Adresse hairmax.net.pl.
10.2. Politik im neuen Wortlaut wird ab dem Datum ihrer Platzierung unter der Angeben Adresse unter Punt 10.1 gültig sein.